SOLUTIONS DE SÉCURITÉ POUR PROTÉGER VOS DONNÉES

TÉLÉCHARGER LA BROCHURE

Epson et la sécurité

Au sein d’Epson, nous comprenons que la sécurité soit primordiale pour les entreprises : la sécurité de vos données doit être garantie et les réglementations doivent être respectées. Comprendre les risques est essentiel, mais nous mettons aussi en œuvre un éventail de fonctionnalités et de solutions de sécurité sur l’ensemble de nos produits pour préserver la sécurité de votre entreprise.

Quels sont les risques de sécurité ?

Les entreprises peuvent facilement négliger les mesures nécessaires de sécurité des informations quand il s’agit de périphériques en réseau, tels que les multifonctions et les scanners. Et pourtant, ceux-ci peuvent être vulnérables aux mêmes failles de sécurité que tout autre périphérique connecté ou en réseau.

Les risques peuvent être effectivement classés selon deux types de vulnérabilité clés : les périphériques peuvent être un point d’entrée dans le réseau de votre entreprise et ils peuvent aussi être un emplacement de stockage d’informations personnelles.

Perte de données du point de vue de l’impression et de la numérisation

Lors d’une étude réalisée par Quocirca auprès de 200 entreprises de plus de 1 000 employés, la société d’études a posé la question suivante : « Pour chacune des menaces de sécurité liées à l’impression suivantes, quel est le degré de préoccupation dans votre entreprise ? ». Tous secteurs confondus, l’accès au réseau informatique via une imprimante non sécurisée a reçu une note élevée, auquel était associé une absence de traçabilité lors de l’utilisation des multifonctions, scanners et copieurs.

La question suivante a été également posée : « Quelle est la nature de la perte de données du point de vue de l’impression ? ». La principale source de préoccupation relevée était l’interception de travaux d’impression dans la file d’attente de l’imprimante ou sur un réseau, suivie de près par le vol et la récupération du disque dur de l’imprimante, et les fuites de données provenant de travaux d’impression non récupérés qui traînent dans les bacs de sortie des imprimantes et des multifonctions. (Quocirca, Print security: An imperative in the IoT era, 2017)

Ce que met en avant l’étude de Quocirca, c’est que les entreprises sont conscientes d’un grand nombre de vulnérabilités et qu’elles s’en préoccupent. Nous aborderons succinctement la manière dont ces vulnérabilités peuvent être gérées et circonscrites à l’aide de fonctionnalités matérielles et logicielles.

Qu’est-ce que le RGPD et quelle est sa pertinence par rapport à la sécurité des périphériques ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE remplace la Directive sur la protection des données 95/46/CE et prévaudra également sur les législations nationales. Il a été conçu pour harmoniser les lois sur la confidentialité des données en Europe, pour protéger et renforcer la confidentialité des données de tous les citoyens européens et pour refaçonner l’approche des entreprises en matière de confidentialité des données.

Que sont les données personnelles ?

Toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, qui peuvent être utilisées pour identifier directement ou indirectement la personne. Il peut s’agir d’un nom, d’une photo, d’une adresse e-mail, de coordonnées bancaires, de publications sur des sites Web de réseaux sociaux, d’informations médicales ou d’une adresse IP d’ordinateur.

Quelles sont les pénalités en cas de non conformité ?

Les entreprises peuvent se voir infliger une amende pouvant atteindre 4 % de leur chiffre d’affaires annuel global ou jusqu’à 20 millions d’euros1 en cas d’infraction au RGPD. Il est important de noter que ces règles s’appliquent à la fois aux contrôleurs et aux processeurs, ce qui signifie que les « clouds » font partie du champ d’application du RGPD.

En quoi Epson est-il concerné ?

Les imprimantes, les multifonctions et les scanners doivent tous être pris en compte dans le cadre d’une stratégie globale de sécurité des informations. Cela signifie que les données sont chiffrées lorsque cela est possible, que les travaux d’impression ne sont délivrés qu’aux utilisateurs autorisés et que les périphériques sont protégés contre les logiciels malveillants.

L’approche sécurité d’Epson

Chez Epson, nous continuons à renforcer les fonctionnalités réseau de nos périphériques afin d’améliorer la convivialité pour nos clients et pour nous intégrer dans le développement de notre société de l'information. Dans nos processus de fabrication, nous tenons compte de la sécurité tout au long du cycle de vie du produit, de sa conception jusqu’à ce que le client ne l’utilise plus.

Des considérations appropriées en matière de sécurité des ordinateurs comme des serveurs sont nécessaires, surtout en cas de connexion à un réseau et d’utilisation de celui-ci. Chez Epson, nous adoptons l’approche suivante en matière de sécurité afin que nos clients puissent utiliser nos produits en toute sécurité et en toute simplicité.

1.

Nous considérons la sécurité de nos produits comme le point de départ de leur qualité.

2.

Nous partageons activement des informations et des connaissances sur la sécurité avec nos clients.

3.

Nous travaillons en permanence pour protéger nos périphériques des vulnérabilités.

Principales caractéristiques de sécurité des imprimantes et des multifonctions Epson

Impression via code PIN

Limitez l’accès aux informations imprimées confidentielles en utilisant la fonction d’impression sécurisée par code PIN de nos imprimantes et multifonctions WorkForce Pro. Pour plus de sérénité, ceux-ci prennent également en charge les derniers protocoles de sécurité et de cryptage, notamment IPSEC et IEEE802.1x.

Communication sécurisée/cryptée

La fonctionnalité de filtrage IP vous permet de sécuriser l’accès réseau aux périphériques Epson grâce au filtrage par adresse IP, à l’activation/désactivation de services ou de ports IP. Vous pouvez également crypter toutes les communications réseau à l’aide de la fonction IPSec. En fonction de la combinaison de ces filtres, vous pouvez configurer l’acceptation ou le blocage de données provenant d’un client en particulier, mais aussi d’accepter ou de bloquer des types de données spécifiques.

Protection de votre annuaire

Lorsque vous faites une modification par lots de l’annuaire d’un multifonction, vous pouvez empêcher la divulgation des informations d’adresse et toute manipulation non autorisée en exigeant un mot de passe administrateur. En outre, étant donné que plusieurs annuaires peuvent être enregistrés sous forme de fichier crypté, vous pouvez empêcher la divulgation d’informations personnelles, tels que les numéros de fax et les adresses e-mail lorsque vous remplacez ou sauvegardez le multifonction.

Lorsque vous remplacez votre multifonction

Lors du transfert ou du remplacement d’une imprimante ou d’un multifonction, vous pouvez revenir à tous les paramètres d’usine par défaut (réinitialisation) afin d’empêcher la divulgation d’informations confidentielles.

Principales caractéristiques de sécurité des scanners et des multifonctions Epson

Traitement des documents sécurisé et gestion efficace des données

Les administrateurs peuvent gérer de nombreuses tâches de façon centralisée, des profils de numérisation aux droits d’accès des utilisateurs. Les administrateurs informatiques ont la possibilité de contrôler les droits d’accès aux travaux de plusieurs façons, notamment à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe (avec compatibilité LDAP/Active Directory), d’une authentification par badge ou par code PIN.

Sur le périphérique

Les administrateurs peuvent verrouiller à distance les écrans afin d’éviter toute modification non autorisée des profils de numérisation. Le profil de numérisation spécifique de chaque utilisateur est disponible où que ce soit dans l’entreprise.

Protection des PDF

Ajoutez une restriction d’accès aux documents numérisés au format PDF grâce à la fonctionnalité de protection par mot de passe qui empêche les ouvertures de fichier non autorisées.

Protection de la propriété

Limitez les actions et les possibilités de diffusion des documents en restreignant les fonctions d’impression et de modification.

PDF/A

Créez des PDF conformes au format PDF/A-1 ou à la norme ISO19005-1.

Numérisation sécurisée

Vous pouvez numériser des données vers des fichiers PDF protégés par mot de passe. Cela permet d’empêcher qu’une tierce personne ouvre des documents sans autorisation.

Principales caractéristiques de sécurité disponibles grâce à des solutions logicielles

Empêcher l’accès non autorisé aux multifonctions et aux scanners

Authentifiez et identifiez automatiquement les utilisateurs et leurs profils d’accès. Contrôlez et suivez ce que chaque utilisateur peut et ne peut pas effectuer sur un périphérique, afin de protéger les données professionnelles importantes tout au long des processus d’entreprise. Améliorez également la conformité avec un accès protégé aux multifonctions et des fonctions autorisées prédéfinies. Cela permet de réduire de manière significative la possibilité de fuite d’informations à partir des multifonctions.

Numériser vers sa propre adresse e-mail

Bien que l’envoi de documents par e-mail est une façon efficace et pratique de partager des documents, ce procédé peut s’avérer risqué. Des documents transmis par e-mail renfermant des informations confidentielles (telles que des coordonnées bancaires ou des dates de naissance) qui sont envoyés par inadvertance à la mauvaise personne peuvent avoir de graves conséquences. Les utilisateurs autorisés numérisent des documents et envoient les résultats à une adresse e-mail prédéfinie afin d’éviter que des documents numérisés réglementés ou contenant des informations confidentielles soient acheminés de manière incorrecte.

Contrôle de destination des fichiers

Des flux de travaux, des numéros de fax et des adresses e-mail prédéfinis garantissent que les documents sont envoyés aux bonnes destinations. Epson peut aider les entreprises à éviter les erreurs d’acheminement des documents numérisés et à réduire les erreurs avec des processus de capture prédéfinis.

Automatiser les processus d’entreprise

Les solutions de reconnaissance de documents basée sur des règles permettent de faire parvenir automatiquement des documents numérisés aux bonnes équipes. Des outils d’extraction de données avancés, notamment la reconnaissance des caractères et des marques, des codes-barres et la recherche dans des bases de données, permettent aux contenus importants d’être vérifiés et livrés avec précision aux applications professionnelles, ce qui réduit le dédoublement du travail et minimise les interventions manuelles.

Éviter la collecte de documents non autorisés par les employés

L’impression sécurisée optimise l’utilisation de tous les périphériques partagés et permet d’éviter que des documents confidentiels tombent entre de mauvaises mains. L’impression des documents est lancée de manière sécurisée par leur propriétaire afin d’empêcher que des données confidentielles ou sensibles traînent ici ou là, ce qui permet de s’assurer qu’elles ne seront vues que par le destinataire prévu.

Systèmes de Gestion Électronique de Documents

À l’intérieur de ce Livre blanc :
  • Introduction
  • Fonctionnalités des systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED)
  • Éléments à prendre en compte lors du déploiement d’un système de GED
  • Plan d’intégration d’un système de GED en trois étapes
  • Pourquoi les scanners sont-ils essentiels aux systèmes de GED ?
  • A propos d’Epson
OBTENIR LE LIVRE BLANC

Contactez-nous

Pour en savoir plus sur les solutions Epson, indiquez vos informations ci-dessous afin qu’un représentant Epson vous contacte.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Veuillez remplir ce champ
Veuillez remplir ce champ
Veuillez remplir ce champ
Veuillez remplir ce champ
Veuillez remplir ce champ
Veuillez remplir ce champ
Je souhaite recevoir des informations et les mises à jour des produits de la part d’Epson.

  1. Il s’agit de l’amende maximale qui peut être imposée pour les infractions les plus sérieuses en cas, par exemple, d’absence de consentement du client lors du traitement de ses données ou du viol du coeur de la vie privée selon des concepts de Design (Conception). Il existe une approche à plusieurs niveaux en matière d’amendes. Par exemple, une société peut recevoir une amende de 2 % parce que leurs registres ne sont pas à jour, qu’elle n’a pas notifié l’autorité de contrôle et le sujet des données d’une violation ou pour ne pas avoir effectué d’évaluation d’impact.