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Epson Document Capture Suite
Télécharger la brochureEpson Document Capture Suite offre une large gamme de solutions logicielles pour capturer et acheminer des documents électroniques d’un simple clic. Que vous soyez en déplacement, à la tête d’une petite entreprise ou responsable d’une grande entreprise comptant des centaines d’employés, les logiciels Epson contribuent à créer un meilleur environnement professionnel.
Télécharger la brochureNumérisez, enregistrez et partagez facilement des informations. Utilisez des fonctionnalités avancées de nommage de fichiers, de séparation et d’acheminement des documents pour rendre la numérisation simple. Enregistrez et envoyez des fichiers dans des formats courants tels que PDF, jpeg ou tiff. Créez vos profils de numérisation et exécutez-les d’un simple clic !
Numérisez, enregistrez, envoyez. Tout simplement !
Faites pivoter un document automatiquement en détectant l’orientation du texte grâce à la fonctionnalité OCR.
Numérisez des documents de différents formats. Détectez le format et rognez automatiquement chaque page au format approprié dans un seul lot de documents.
Redressez automatiquement des images en biais. Supprimez automatiquement l’effet de moiré des images.
Réduisez la taille des fichiers et améliorez la qualité de l’image en supprimant les trous de perforation des images numérisées.
Améliorez la netteté du texte des fichiers numériques pour créer des documents durables et lisibles.
En tant qu’administrateur, vous décidez du nombre de pages devant figurer dans chaque fichier de document. Le logiciel effectue le comptage à votre place et crée un nouveau document chaque fois que le nombre de pages numérisées est atteint.
Insérez des pages vierges dans votre lot de documents papier avant la numérisation. Chaque fois que le logiciel détecte une page vierge, il crée un nouveau fichier à votre place.
Insérez des patch codes dans votre lot de documents papier, voire imprimez-les sur les principaux documents. Les patch codes constituent un excellent moyen de séparer les documents car ils répondent à une norme exclusive rarement utilisée pour les impressions normales.
Utilisez un large éventail de codes à barres 1D et 2D sur vos formulaires. Créez-les dans des formulaires que vous allez traiter, ou imprimez des étiquettes et apposez-les sur vos documents avant de les numériser. Les codes à barres peuvent également être utilisés pour automatiser les fonctions de nommage de fichiers et de dossiers.
Créez des modèles de formulaires dans le logiciel qui peuvent ensuite être référencés lors de travaux de numérisation ultérieurs. Parfaits pour les applications de formulaire courantes telles que les bons de livraison, les questionnaires ou les factures des fournisseurs.
La reconnaissance optique de caractères intégrée dans Document Capture Pro, l’une des plus performantes du marché, permet de choisir 29 langues différentes et de faire des recherches dans des fichiers PDF indexables avec un niveau de précision optimal.
En outre, vous pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères pour :
Anglais, français, allemand, italien, espagnol, portugais, polonais, néerlandais, tchèque, slovaque, roumain, hongrois, finnois, suédois, danois, turc, grec, russe, ukrainien, japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, arabe*, thaï*, malais*, vietnamien*, hébreu*
*Nouvelle langue prise en charge
Avec Document Capture Pro Server Authentication Edition, l’accès aux périphériques peut être géré par les responsables informatiques via la compatibilité LDAP ou Active Directory, le nom de l’utilisateur et son mot de passe, un badge ou un code PIN.
Après authentification, les utilisateurs ont accès à leurs propres profils de numérisation personnalisés qui garantissent un meilleur contrôle et qui optimisent l’intégrité des données. Les fonctions de verrouillage supplémentaires minimisent l’accès aux utilisateurs non autorisés et peuvent interdire les modifications des profils, pour garantir une meilleure protection de l’intégrité du système.
Epson Scan 2 | Document Capture Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
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Fonctionnalités d’optimisation et de modification des images | ||||
Détection automatique du format du document, rotation du document, redressement du papier et du contenu | ||||
Suppression dynamique des pages vierges, suppression de l’arrière plan et remplissage des bordures | ||||
Optimisation du texte | ||||
Segmentation automatique des zones - optimisation des images en noir et blanc | ||||
Suppression des trous de perforation (en haut et en bas, à gauche et à droite ou tous les bords) | ||||
Sortie d’image Double Flux (numérisation unique et diffusion vers deux destinations) | ||||
Mode d’alimentation automatique1 | ||||
Interface utilisateur simple et intuitive pour numériser, enregistrer et envoyer avec option mode simple | ||||
Création de profils de numérisation : jusqu’à 30 tâches pour une numérisation à l’aide d’une seule touche | ||||
Gestion des périphériques et des fonctions accessibles depuis le panneau de commandes contrôlée par un serveur | ||||
Gestion des utilisateurs contrôlée par serveur : contrôle d’accès par code, badge ou LDAP | ||||
Fonctionnalités bureautiques d’édition des fichiers numérisés | ||||
Fonctions de sauvegarde et d’envoi de fichiers | ||||
Prise en charge de tous les formats de fichiers courants : BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A | ||||
Création de fichiers PDF indexables dans plus de 29 langues1 | ||||
Exportation de documents vers Microsoft SharePoint, FTP, dossiers Web, dossiers locaux et réseau, imprimantes, e-mail, Google Drive, SugarSync et Evernote | ||||
Exportation de documents aux formats DOCX, PPTX, XLSX | ||||
Exportation vers Microsoft OneNote et Dropbox via un connecteur Document Capture Pro en option | ||||
Possibilité de création de connecteurs personnalisés via une API (Application Programming Interface) | ||||
Fonctions de création de profils de numérisation | ||||
Fonction « Push-Scan » avec profils de numérisation pré-enregistrés | ||||
Séparation de documents (par patch code, codes à barres, page vierge, reconnaissance de formulaire, OCR zonal) | ||||
Nommage de dossiers par reconnaissance de codes à barres, OCR zonal | ||||
Scrutation de dossiers | ||||
Supervision des périphériques via interface Web et des courriels de notification | ||||
Fonction de verrouillage du panneau de commandes des périphériques à distance | ||||
Systèmes d’exploitation compatibles | ||||
Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits), Windows 10 (32/64 bits) | ||||
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2, Windows Server 2016/2016 R2 | ||||
Mac OS X 10.8 ou version ultérieure |
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Version Windows monoposte
Version Mac
Server Version
Comme Epson offre à ses partenaires une API (Application Programming Interface), ceux-ci peuvent ajouter des connecteurs pour intégrer des solutions de capture Epson dans des services additionnels de GED et dans le Cloud.
Pour plus d’informations, contactez votre représentant local.
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