LA GESTION DES DOCUMENTS SIMPLIFIÉE

Avec la suite logiciel Document Capture d’Epson

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SOLUTION AVANCÉE DE CAPTURE

Document Capture Suite est une solution facile à utiliser pour capturer et stocker les documents électroniques d’un simple clic. Que vous soyez un dirigeant nomade d’une petite entreprise ou responsable dans une grande organisation employant des centaines de personnes, Document Capture Suite vous fera gagner en productivité comme en efficacité.

Fonctionnalités
OFFERT OFFERT PREMIUM OFFERT PREMIUM
Fonction « Push-Scan » avec profils de tâches pré-enregistrés
Fonctions avancées de numérisation de documents
Intégration de façon transparente à votre flux de travail
Connecteurs GED & Cloud
Séparation de lots par taille de fichiers
Séparation de lots par reconnaissance de formes
Intégration de méta data (indexation au format csv ou xml)
PDF indexable
Séparation de lots via OCR Zonal
Compatibilité
Offert
Windows XP (32/64-bit)
Windows Vista (32/64-bit)
Windows 7 (32/64-bit)
Windows 8/8.1 (32/64-bit)
Windows 10 (32/64-bit)
Windows Server (32/64-bit)

NUMÉRISATION EN UN CLIC

Extrêmement intuitif, le logiciel ne nécessite aucune formation particulière pour les utilisateurs. En effet, Document Capture Pro profite d’une interface simple et rapide à maitriser.

Document Capture Pro est compatible avec tous les formats de fichier courants, notamment JPEG et PDF.

PRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS DOCUMENTS

Offrant des solutions polyvalentes pour s’adapter à tous, de l’utilisateur débutant à l’utilisateur avancé, Document Capture Pro peut traiter plusieurs formats de documents à la fois, avec la capacité à prendre en charge la séparation de lots, l’OCR zonal et la reconnaissance de codes-barres.

COLLABOREZ ET PARTAGEZ

Travaillez en équipe, et envoyez directement vos documents numérisés vers Microsoft SharePoint®, FTP et dans le Cloud.

Optez pour la gestion décentralisée des documents avec Document Capture Pro Server, permettant ainsi à plusieurs utilisateurs de gérer des documents, sans avoir recours à plusieurs installations sans fin.

KIT DU DÉVELOPPEUR

Et, comme Epson offre à ses partenaires les API, ceux-ci peuvent ajouter des plug-ins pour intégrer des solutions de capture papier Epson dans des services additionnels GED et Cloud.

Pour plus d’informations, contactez votre représentant local.

CHOIX ÉCONOMIQUES

La version client, Document Capture Pro, peut être utilisée de différentes manières avec les scanners professionnels d’Epson. De la série hautes performances WorkForce WorkForce DS-520N conçue pour la numérisation de feuilles simples (type courriers, contrats, commandes…) à la série à plat A3 et A4 WorkForce DS, les solutions Epson sont parfaites pour dématérialiser des liasses de documents hétérogènes et les convertir au format électronique.

GRANDE COMPATIBILITÉ

Les utilisateurs Mac OS X peuvent désormais bénéficier de fonctions d’imagerie et de numérisation, telles que la numérisation vers FTP, vers e-mail, WebDav, SugarSync, Evernote et bien plus encore, à l’aide de Document Capture1. Les modèles DS-520N et DS-560 , sont compatibles avec Document Capture pour Mac OS.

Unités principales compatibles

Produits compatibles avec Document Capture Pro

Catégorie Modèle Document Capture Pro Document Capture Pro Premium Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Premium Document Capture
A4 Scanner WorkForce DS-5500/6500/7500 Series 2 1 1
WorkForce DS-510 Series 1 1
WorkForce DS-520 Series 1 1
WorkForce DS-560 Series 1 1
WorkForce DS-860 Series 2 1 1
WorkForce GT-S55
WorkForce GT-S55N
WorkForce GT-S85
WorkForce GT-S85N
WorkForce DS-30
A4 MFP WorkForce WF-4630 DTWF
WorkForce WF-4640 DWF
WorkForce WF-5620 DWF
WorkForce WF-5690 DWF
WorkForce WF-R5690 DTWF
WorkForce AL-MX300 Series
WorkForce Pro 4515 DN
WorkForce Pro 4525 DNF
WorkForce Pro 4595 DNF
WorkForce Pro WP-M4525 DNF
WorkForce Pro WP-M4595 DNF
A3 Scanner WorkForce DS-50000/60000/70000 Series 2 1 1
A3 MFP WorkForce WF-8510 DWF
WorkForce WF-R8590 DTWF
WorkForce WF-8590 DTWF
WorkForce Pro WF-R8590 D3TWFC
WorkForce Pro WF-8590 D3TWFC

TÉLÉCHARGER DOCUMENT CAPTURE SUITE

Entrez vos coordonnées pour télécharger le logiciel GRATUIT Document Capture, Document Capture Pro ou Document Capture Pro Server.

CONNECTEURS DES SOLUTIONS DE CAPTURE DE DOCUMENTS

Les connecteurs ci-dessous fonctionnent tous avec nos systèmes de capture de documents et sont pris en charge par Epson. Obtenez plus d’informations ci-dessous, puis cliquez sur les liens pour les télécharger et commencer à les utiliser directement.

KnowledgeWorks Intranet Limited

KnowledgeWorks Intranet Limited développe des systèmes de gestion des documents électroniques sous sa propre marque Filestar. Filestar prend en charge le processus de numérisation et d’archivage aussi simplement et rapidement que possible. Simplifiez la gestion des documents.
Compatibilité
DCP DCPS

Xambox

Xambox trie et archive vos documents dans le Cloud. Xambox.com est un système de gestion documentaire extrêmement intuitif. Il trie, archive et met en sécurité tous vos documents papier. Il vous suffit de glisser vos papiers sur votre scanner et de les numériser. En quelques secondes, vous serez en mesure de les récupérer en saisissant n’importe quel mot clé sur le moteur de recherche Xambox.com. Les versions PDF de tous vos papiers sont ainsi mis en sécurité et peuvent être récupérés et partagés à partir de tout type d’appareil connecté. Consultez notre site Web et découvrez comment, grâce à Xambox, vous pouvez récupérer vos papiers sans archivage. Observez également comment il gère vos documents numériques.
Compatibilité
DCP DCPS

Microsoft OneNote

Epson offre un connecteur Document Capture Pro pour une intégration facile de vos documents papier dans OneNote. OneNote est une solution de prise de notes numérique qui permet aux utilisateurs de capturer et de gérer leurs notes dans différents supports dans un seul et même endroit. Grâce à OneNote, les utilisateurs accèdent à leurs documents, images et bien davantage, via leur navigateur Internet avec l’application OneNote, disponible dans le Mac App Store, l’iTunes Store, Google Play, sans oublier dans le Windows Store. Les utilisateurs peuvent également partager facilement leurs fichiers avec leurs homologues et rédiger notamment des documents en simultané, pour une collaboration optimale.
Compatibilité
DCP DCPS

Workshare

Workshare est un des principaux fournisseurs d’applications de collaboration et de partage de fichiers d’entreprise en toute sécurité. Workshare permet aux individus de créer, partager et gérer facilement du contenu haut de gamme dans tout type d’endroit et sur tout type d’appareil. Workshare optimise l’efficacité du processus de collaboration en permettant aux propriétaires de contenu de suivre avec précision, puis de comparer les changements des contributeurs, et ce en simultané. Workshare réduit également le risque commercial lié involontairement au partage de documents confidentiels au contenu sensible. Plus de 1,8 millions de professionnels dans 70 pays utilisent les applications primées de Workshare en ligne, sur tablette, sur mobile et ordinateur de bureau. Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.workshare.com ou suivez Workshare sur twitter à l’adresse suivante http://www.twitter.com/workshare.
Compatibilité
DCP DCPS

Multimedia SOLUTIONS

Multimédia SOLUTIONS est une société française basée près de Bordeaux. Nous développons le logiciel de gestion électronique de documents : Windex GED. Le logiciel Windex peut être installé sur tout type d'ordinateur (Windows ou Unix). Windex GED vous permet de visualiser les fichiers, les indexer et les retrouver, gérer des workflows et suivre le cycle de taritement des documents. Le connecteur de Document Capture Pro développé par EPSON permet l'intégration facile et rapide vers Windex GED de tous les documents numérisés avec du matériel EPSON. Vous pouvez ensuite stocker, partager, rechercher (en texte intégral), gérer, signer et transmettre facilement tous les documents numérisés.
Compatibilité
DCP DCPS

SUPPORT POUR LES PRODUITS RÉCENTS

  • Gain de temps

    Impression, numérisation, copie et fax Recto Verso automatique

  • Écologique

    Consomme jusqu’à 80 % d’énergie en moins par rapport aux imprimantes laser couleur concurrentes3

  • Faible coût d’exploitation

    Coût à la page jusqu’à 50 % plus faible par rapport aux imprimantes laser couleur concurrentes3

  • Conçu pour l’entreprise

    Fonctions de numérisation vers différents supports et prise en charge de l’annuaire LDAP

  • Technologie PrecisionCore

    La technologie d’Epson la plus avancée en matière de tête d’impression

  • Scanner de documents ultrarapide

    Jusqu’à 40 ppm / 80 ipm

  • Chargeur automatique de documents grande capacité

    Jusqu’à 100 pages

  • Facilité d’utilisation

    Détection de doublons

  • Connectivité réseau

    Interface Réseau Ethernet

  • Fonctions Push-Scan

    Numérisation à l’aide d’une seule touche2

  • Scanner de documents ultrarapide

    Jusqu’à 26 ppm/52 ipm

  • Intégration simplifiée

    Compatibilité Document Capture Pro

  • Facilité d’utilisation

    Technologie d’alimentation avancée

  • Compatible réseau

    Prise en charge des fonctions Push-Scan

  1. Actuellement, Document Capture pour Mac OS n’intègre pas la fonctionnalité PDF indexable, la reconnaissance des codes-barres, OCR zonal, Push-Scan et les connecteurs ISV additionnels.
  2. Numérisation vers e-mail, vers FTP, SharePoint, imprimante, répertoires Web, répertoires réseau et Google Documents.
  3. Pour plus d’informations, rendez-vous sur  www.epson.eu/inkjetsaving
  4. Pour les scanners équipés de de l’’interface réseau Epson.
  5. Offert
  • Microsoft SharePoint est une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
  • Document Capture requiert MAC OS X 10.8 ou version ultérieure.
  • Document Capture Pro requiert Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits).
  • Document Capture Pro Server requiert Windows Server 2008/2008 R2, 2012/2012R2.
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Comparer les solutions

Comparer les solutions Document Capture Document Capture Pro

Document Capture Pro Server

COMPATIBILITÉ
  • Modèles
  • Série WorkForce DS-520N*,
  • Séries WorkForce DS-520N,
  • Modèles
  • Série WorkForce DS-860*,
  • Série WorkForce DS-520N
  • Série WorkForce DS-6500*,
  • Série WorkForce DS-7500*,
  • Série WorkForce DS-50000*,
  • Série WorkForce DS-60000*,
  • Série WorkForce DS-70000*
  • *équipée de l’interface réseau Epson
  • WF-4630,
  • WF-4640,
  • WF-5620,
  • Workforce DS-30,
  • Série WorkForce DS-5500*,
  • WorkForce DS-560,
  • Série WorkForce DS-860
  • Série GT-S85,
  • Séries Workforce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000,
  • WorkForce Pro 4525 DNF,
  • WorkForce Pro 4595 DNF,
  • WorkForce Pro 4515 DN,
Système d’exploitation
  • Mac OS X 10.8 ou version ultérieure
  • Windows XP (32/64bit),
  • Windows 7 (32/64bit),
  • Windows 8/8.1 (32/64bit)
  • Windows Server 2008/2008 R2,
  • Windows Server 2012/2012R2

INTERFACE UTILISATEUR

Langues
  • allemand,
  • anglais,
  • espagnol,
  • français,
  • italien,
  • portugais
  • et russe
  • Console Administrateur : Anglais
Ecran de Contrôle Interface Réseau
  • allemand,
  • anglais,
  • italien,
  • portugais/li>
Afficheur

Modes simplifiés et avancés avec barre d’outils personnalisée

Administration simple via une interface de navigateur Web

FONCTIONS PUSH-SCAN

Non pris en charge

Fonction Push-Scan avec sélection des tâches sur les modèles compatibles Epson 6

Fonction Push-Scan avec sélection des tâches sur la carte d’interface réseau Epson

NUMÉRISATION DE DOCUMENT

Formats de fichiers pris en charge

PDF, Searchable PDF 2, PDF/A, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DocX 7, XlsX 7, PptX 7

Prise en charge code-barres (1D et 2D) UCP/EAN/JAN, ITF, CODE39, CODEBAR, CODE128, QR & PDF147
Mode de numérisation N&B, Niveaux de gris, Couleur
PDF Haute compression OUI
PDF protégé par mot de passe OUI
Compression TIFF Noir et Blanc CCIT Group4
Compression TIFF couleur/niveaux de gris LZW

LZW

TRAITEMENT DE L’IMAGE
  • Standard
  • Ré-alignement automatique
  • Rotation automatique
  • Détection automatique des couleurs
  • Suppression des couleurs RVB 2 3
  • Option avancée suppression de la couleur avec sélecteur de couleurs (outil pipette)
  • Annulation rotation et ré-alignement
  • Fonctions de sortie avancées (date, couleur, type)
  • Tri manuel des documents
  • Zoom
  • Segmentation horizontale et verticale Documents
  • Multi-Stream (scanners sauf DS-30),
  • Saut des pages blanches, 2,
  • Annexer/supprimer/remplacer des pages 2

Ajout de pages depuis un fichier (l’ajout depuis un fichier PDF est limité aux fichiers numérisés) ou scanner

TRAITEMENT PAR LOTS

Séparation automatique des tâches

Code-barre 6, OCR zonal 6, page blanche, page fixe

Création automatique de dossier

Code-barre 6, OCR zonal 6, date & heure, préfixe prédéfini

Affectation du nom de fichier automatique

Code-barre 6, OCR zonal 6, préfixe prédéfini, date & heure

  • FONCTIONS D’EXPORTATION
  • Connecteur d’e-mail (support MAPI 2, SMTP)
  • Connecteur de dossier local et réseau
  • Connecteur FTP
  • Connecteur de dossiers Web
Connecteur d’impression aux imprimantes Epson
  • Connecteurs GED & Cloud
  • Connecteur GoogleDrive 2
  • Connecteur Evernote 2
  • Connecteur SugarSync
  • Connecteur SharePoint 9

Fonctions de connecteurs personnalisés

  • AUTRES FONCTIONNALITÉS
  • Exportation/importation de la liste des tâches
  • Dossiers surveillés
  • Authentification Utilisateur ou Groupe sur le panneau du scanner 5

FONCTIONNALITÉS HAUT DE GAMME

Document Capture Pro Premium 8

Intégration de Méta data pour indexation des documents, Séparation des tâches automatique via la détection de la taille des fichiers, Séparation des tâches et affectation de nom de fichier automatiques via la reconnaissance de formes prédéfinies

Document Capture Pro Server Premium 88

PDF indexable (allemand / anglais / espagnol / français / italien / néerlandais / portugais / russe / ukrainien)
Séparation des tâches via OCR zonal

  • L’ajout depuis un fichier PDF est limité aux fichiers numérisés
  • Version Pro uniquement
  • Séries WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • Série WorkForce DS-520N, série GT-S85, séries Workforce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • Séries WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • Incompatible avec WorkForce DS-30 ainsi que les séries DS-520N & DS-560 lorsque non équipées du boîtier d’interface réseau en option.
  • DCP uniquement
  • Offert pour les séries Workforce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000, 860
  • DCP-DCPS uniquement
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TÉLÉCHARGER DOCUMENT CAPTURE SUITE

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