La WorkForce WF-2010W utilise l'encre à séchage instantané DURABrite Ultra pour une impression de documents de qualité professionnelle résistant à l'eau, au maculage et aux surligneurs. Les cartouches sont également disponibles en très haute capacité, ce qui permet de réaliser des économies substantielles, le nombre d'impressions pouvant en effet être multiplié par 2,5*1.
L'imprimante offre également des options de connectivité polyvalentes, les utilisateurs peuvent ainsi la connecter au réseau de l'entreprise via une connexion Wi-Fi ou Ethernet. Grâce à la configuration de la connexion Wi-Fi, il n'est pas nécessaire de connaître les paramètres réseau ni de connecter l'appareil à l'aide d'un câble USB : l'imprimante détecte automatiquement les paramètres de connexion adaptés afin de s'auto-configurer*2.
La WorkForce WF-2010W intègre un bac papier arrière de 100 feuilles et permet ainsi de gérer plusieurs types de supports d'impression.